名片的印刷包装及制作工艺探讨六家庭装修
文章来源：鲁南机械网 | 2022-08-12
名片的印刷包装及制作工艺探讨六
第六、运用软件制作名片
（一）WPS 97 制作名片方法：
不知你是否知道用WPS97模板文件中的“自定义-标签(舞票)”可以制作出多种多样的彩色名片。如果你有兴趣，不妨跟我来一起做。
一、修改模板文件
1启动WPS97，打开“文件”菜单，选取“建立新文件”命令，出现如图1所示对话框。
2选取“自定义”中的“标签”项，按“确定”按钮，这时打开了一个带有底纹和花边的标签模板文件。这是一个宽度85mm、高55mm的舞票标签，如果你喜欢这种模板，就直接输入自己的文字内容替换掉原有的内容，不过这只能制作8张名片，否则往下进行。
3选择第一张标签，再单击“对象”菜单的“对象属性”命令，出现如图2所示文字框窗口。
单击“边线风格”右边的区域，出现一列边线线型，选“点线”，“边线色”选“黑色”，单击“关闭”按钮返回。双击该标签，单击“编辑”菜单中的“选择所有”命令，按DEL键删除其中的所有文字。
4重复上述步骤，去掉其余7个文字框的花边和文字内容。
5单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，按照名片纸194mm×295mm的尺寸设置，上下边距各为12.5mm，左右边距各为7mm。
6单击左边第一个标签框，右击该框，单击“对象属性”命令，出现“文字框”窗口，在该窗口中设置左边=7，上边=12.5，宽度=90，高度=54，“文字绕排”选择“不影响排文”，单击“关闭”返回。
7单击右边第一个标签，右击该框，单击“对象属性”命令，出现“文字框”窗口，在该窗口中设置左边=97，上边=12.5，宽度=90，高度=54，“文字绕排”选择“不影响排文”，单击“关闭”返回。
8根据名片尺寸(宽度=90，高度=54)和页面设置，重复6、7两步，完成其余6个文字框的设置。
9单击“插入”菜单“文字框”命令，这时光标变成“＋”字形，在页面的下部拖动该十字形光标，拉出一个区域，调整尺寸为宽90、高54，上边框与紧挨的文字框的下边框重合。
10重复上一步，再插入一个同样大小的文字框后，按住Alt的同时单击十个文字框外的任何区域，单击“对象”菜单“对象属性”命令，出现图像框窗口，在该窗口中单击“打印风格”右边的区域，选择“不打印”，单击“关闭”返回，便看到十张名片文字框的结果，单击“文件”菜单“保存为模板文件”命令，保存为名片模板。
二、名片制作
1在刚才的名片模板中单击第一个文字框，单击“插入”菜单“图形”、“单行文字”命令，这时光标变成“＋”字形，在文字框内拖动光标，拉出一个单行文字框，再用任何一种汉字输入法，选择字体、字号，输入名片的内容。
2重复上述步骤，输入所有行的内容。
3调整每一行的内容到合适的位置，按住Shift键的同时单击所有行，单击“对象”菜单“组合”命令，这时所有行组合成一个整体。
4单击常用工具栏上的“拷贝”命令。
5单击文字框外的任何区域，再单击常用工具栏上的“粘贴”命令，一张名片的复制品便制作好了。接着把它拖到其它文字框中，调整到合适的位置即可。
6重复上一步骤，复制其余8张名片。这样，一张纸上的十张名片便制作完毕!
（二）用Excel 97制作名片
采用Excel 97中的艺术文字可以自己动手制作出各种精美的名片，相信你在读完此文后，制作名片一定无须求人了。
1、建立Excel 97新文档，重新命名工作表
(1)首先复制一张工作表。按下“Ctrl”键的同时拖动工作表“Sheet 1”至“Sheet 1”与“Sheet 2”之间即可复制出一张名为“Sheet 1(2)”的工作表。
(2)右击工作表表名“Sheet 1”处，选择快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheet1”重新命名为“名片排版”，同法将“Sheet1(2)”“Sheet2”和“Sheet3”分别重新命名为“名片横排”，“名片竖排”和“名片背面”。
2、设置页面尺寸
(1)选择“名片横排”工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中点击“页面”选项卡，设置纸张大小为A4，同时选中“纵向”复选框。
(2)在“页面设置”对话框中点击“页边距”标签，设置左右页边距为0.5，上下页边距为0.5。同时选中“水平居中”、“垂直居中”复选框。同样对“名片竖排”、“名片背面”工作表作上述页面设置。设置“名片竖排”工作表时将“纵向”复选框改选为“横向”复选框。
3、设置名片尺寸
一般名片的尺寸为 90mm×55mm大小 。A4的纸张尺寸为210mm×297mm，因此一张A4尺寸的纸张最多可设计10张名片。
(1)选中“名片排版”工作表，拖动A列右边界设置A列宽为43，选定1、2行然后拖动1、2行其中一行行标题的下边界，设置1、2行行高154。同理将B3单元格设置成列宽为25、行高为265。
(2)同样原理将“名片横排”、“名片背面”工作表中A1至B5单元格设置成列宽为44、行高为155；“名片竖排”工作表中A1至E2单元格设置成列宽26、行高为270。
4、键入名片内容
(1)进入“名片排版”工作表，单击工具栏上的“绘图”按钮。
(2)单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。在“艺术字库”对话框中双击所需的特殊效果。
(3)在“编辑‘艺术字’文字”对话框中键入“单位名称”等相应文字，选择相应的“字体”、“字号”等所需选项，然后单击“确认”按钮。
(4)将键入内容拖放至A1单元格相应位置。重复上述“插入艺术字”过程，分别插入“姓名”、“部门”、“地址”、“电话”等名片所需相关内容，根据自己爱好对上述内容、大小及相对位置进行编辑调整。
A2单元格为名片背面内容，根据需要可以以“插入艺术字”的方式插入相应的内容如名片英文内容、经营产品信息等。B3单元格为“竖排名片”中的内容，只要在“艺术字库”对话框中双击竖排效果的“艺术字”式样即可。
5、粘贴链接名片内容，产生名片文档
(1)选取工作表“名片排版”A1单元格，单击“常用”工具栏的“复制”按钮。
(2)进入“名片横排”工作表，按下“Shift”键的同时单击“编辑”菜单，选取其下的“粘贴链接图片”选项，分别将工作表“名片排版”A1单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片横排”A1至B5单元格。
(3)同样将工作表“名片排版”A2单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片背面”A1至B5单元格；将工作表“名片排版”B3单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片竖排”A1至E3单元格。
6、以模板形式保存名片文档
在“另存为”对话框中的“保存类型”区下选择“模板”，在“文件名”框中键入“名片”即可将名片文档以模板形式保存。
7、使用“名片”模板打印制作名片
在新建文档对话框的常用标签页内，单击“名片”模板后，再单击确认即可打开“名片”进行名片编辑。此方法与第4步类似，这时你可插入图片等。
由于“名片横排”工作表中的内容与“名片排版”工作表A1单元格中的内容存在链接关系，因此A1单元格中内容的改变均将反应到“名片横排”工作表中。进入“名片横排”工作表，在打印机中放入名片纸，单击“文件”菜单选择“打印”命令对名片进行打印。至此一份与“名片排版”工作表A1单元格中内容相同的10张名片就会呈现在你的眼前。 （待续）
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